Le numéro ISSN pour les publications en ligne
Conçu pour faciliter l'identification des publications en série, le code numérique ISSN (international standard serial number) a d'abord été appliqué aux documents imprimés. Il s'étend aujourd'hui au domaine des publications électroniques (CD-Rom, documents en ligne, sites internet...), pour lesquelles la notion de publication en série laisse place à celle de ressources diffusées en continu.
Quelles sont les publications concernées ?
Les
ressources en continu constituent un ensemble hétérogène. Elles
regroupent les publications en série au sens strict - c’est-à-dire
celles qui paraissent sous un même titre, en numéros successifs, pour
une durée non déterminée à l’avance - et les ressources
bibliographiques qui paraissent plus d’une fois sans fin déterminée et
qui sont disponibles en ligne, pour la plupart. Actuellement, le centre
international de l’ISSN procède à une nomenclature précise de ces
ressources en continu.
Certaines ressources en ligne sont toutefois dispensées d’ISSN. Il
s’agit des sites web commerciaux, des sites personnels et des pages web
ne contenant que des liens vers d’autres adresses URL. Les publications
ne présentant que des résumés d’articles sans référence au texte
intégral sont également dispensées.
L’attribution d’un numéro ISSN est gratuite. Ce code se présente sous
la forme de deux séries de 4 chiffres séparées par un tiret et doit
figurer sur le document. A noter : une publication électronique
précédemment éditée sur un autre support doit posséder son propre ISSN,
différent de celui de la version originale. En revanche, les différents
format d’une même publication électronique (ASCII, HTML, Postscript...)
doivent posséder un ISSN identique.
Comment se déroule la procédure ?
L’éditeur
de la publication doit demander l’attribution d’un ISSN auprès du
Centre national d’enregistrement des publications en série. En France,
la Bibliothèque nationale de France (BNF) assure cette mission.
Pour les publications en ligne à paraître, la demande doit être
accompagnée d’une sortie papier de la page d’accueil ou de l’écran
type. Autre possibilité : joindre l’adresse URL de la future
publication pour permettre sa consultation par les services de la BNF.
Ces informations doivent être complétées par les coordonnées de
l’éditeur (adresse, nom du directeur de la publication, rédacteur en
chef...), ainsi que la date prévue pour la mise en ligne. Pour les
ressources diffusées sur CD-Rom, l’éditeur doit envoyer la maquette de
l’étiquette imprimée sur ce support, accompagnée de l’écran titre de la
publication elle-même.
Une fois attribué, l’ISSN doit figurer sur l’écran titre ou la page
d’accueil de la publication en ligne ou, à défaut, sur la page
contenant les coordonnées de l’éditeur et le copyright. Dans le cas des
CD-Rom, l’ISSN doit apparaître sur l’étiquette et l’écran titre de la
publication elle-même. En l’absence d’écran titre, il doit être imprimé
sur le boîtier ou à l’endroit où figurent les coordonnées de l’éditeur.
Repères :
Pour en savoir plus :
ISSN France, Bibliothèque nationale de France, Agence
bibliographique nationale, Quai François Mauriac, 75706 Paris Cedex 13.
Tél. : 01 53 59 30. Télécopie : 01 53 79 85 86.
e-mail : issn.france@bnf.fr
PCA pour Localtis, janvier 2002