Le numéro ISSN pour les publications imprimées
L'ISSN (international standard serial number) est un code numérique normalisé permettant d'identifier les publications à parution périodique, quel que soit le support d'édition. Sa présence est obligatoire sur les documents faisant l'objet d'un dépôt légal. La Bibliothèque nationale de France (BNF) est chargée de la gestion de la numérotation des publications éditées en métropole et dans les DOM-TOM.
Quelles sont les publications concernées ?
La
notion de publication en série est définie de manière précise par une
norme internationale. Elle s’applique aux publications "sous toute
forme de support, qui paraissent en fascicules ou en volumes
successifs, s’enchaînant en général numériquement ou chronologiquement
pendant une durée non limitée à l’avance". Pour un document répondant à
cette définition, l’ISSN constitue un élément aussi essentiel que le
titre. L’utilisation de ce code chiffré facilite la gestion, la
recherche documentaire et l’échange de données grâce à l’existence de
registres internationaux.
Etant directement rattaché au titre de la publication, l’ISSN est
identique pour tous les numéros d’un même périodique, mais il doit
obligatoirement être changé en cas de modification significative dans
le titre. L’éditeur doit alors effectuer une nouvelle démarche auprès
du centre national ISSN (la BNF pour la France), afin d’obtenir un
nouveau numéro. En revanche, un changement de périodicité, d’éditeur,
de lieu de publication ou de politique éditoriale n’entraîne pas de
modification de l’ISSN. Le changement d’ISSN est également nécessaire
lorsque la publication change de support (document imprimé puis adapté
pour une publication en ligne, par exemple).
Comment obtenir un ISSN ?
La
première étape consiste à contacter le Centre national d’enregistrement
des publications en série, géré par la Bibliothèque nationale de
France. Le demandeur doit faire parvenir un exemplaire de la
publication - si celle-ci existe déjà - ou une photocopie de la
maquette de couverture et de l’ours, accompagnée de quelques
informations complémentaires (date de parution prévue, périodicité,
thèmes abordés) dans le cas d’un document en phase d’élaboration. La
BNF détermine si le document correspond effectivement à une publication
en série avant d’attribuer un numéro. Cette démarche est gratuite.
Une fois attribué, l’ISSN doit être imprimé de préférence sur la
couverture du document, en haut et à droite sous la forme d’un code de
8 chiffres (en fait, deux séries de 4 chiffres séparées par un tiret)
précédé de la mention ISSN. L’éditeur a toutefois la possibilité de le
faire figurer, de façon bien visible, avec les autres mentions légales
obligatoires relatives à la publication (éditeur, directeur de la
publication, copyright...).
Repères :
Le développement d’internet a conduit l’ISSN à étendre son champ d’application. Ainsi, les éditeurs de publications régulières mises en ligne (news letter envoyées par e-mail, pages web sur un site...) doivent demander un ISSN. Dans ce cas, celui-ci doit apparaître sur l’écran type ou sur la page d’accueil de la publication. Il peut également figurer sur la page contenant le nom de l’éditeur et le copyright. Les formalités à remplir sont identiques à celles des publications imprimées. A noter : si une même publication est présentée sous plusieurs formats (ASCII, Postcript ou HTML), un seul ISSN est nécessaire.
Pour en savoir plus : Bibliothèque nationale de France, Agence bibliographique nationale, quai François Mauriac, 75706 Paris Cedex 13. Tél. : 01 53 79 59 30. Télécopie : 01 53 79 85 86.
PCa pour Localtis, janvier 2002